LaserSoft

Was leistet LaserSoft?
Wirtschaft und Geschäftsprozesse basieren auf gedruckten und elektronischen Dokumenten. LaserSoft unterstützt Unternehmen bei der B2B- / B2C-Kommunikation mit einem einheitlichen, skalierbaren Software-System. Dabei wandelt LaserSoft automatisch Quelldaten in gestaltete Dokumente um oder in ein anderes, für die Kommunikation benötigtes Datenformat wie z. B. XML, PDF oder HTML.
LaserSoft gibt produzierte Dokumente oder benötigte Ausgabedatenströme über verschiedene Kanäle dynamisch aus. So lassen sich sehr große Volumina in kurzer Zeit drucken und parallel digitale Versionen der Dokumente an ein Archivsystem abgeben oder zusätzlich als Dokumenten-Anhänge zu E-Mails versenden. LaserSoft wird ebenfalls genutzt, um die Verteilung und Sortierung von Dokumenten zu automatisieren.

Nutzen
Der Nutzen für LaserSoft-Anwender ist vielfältig. Mit LaserSoft produzieren Organisationen maßgeschneiderte Dokumente, die für eine engere Bindung der Kunden sorgen und die Anzahl von Rückfragen reduzieren. Zudem werden Kosten gesenkt. Diese Einsparungen werden durch optimierte Arbeitsabläufe und den Wegfall von Porto-, Papierkosten etc. erreicht.

Kundenorientierte Dokumente erstellen
LaserSoft erlaubt eine ansprechende Gestaltung sowie eine flexible und individuelle Präsentation von Dokumenten.

Digitale Dokumente produzieren
Mit LaserSoft lassen sich in Kundenrechnungen Anzeigen einblenden, zu einer Rechnung Beilagen hinzufügen oder empfängerspezifische Grafiken und Diagramme einbinden. Damit entfallen zeit- und kostenaufwändige Tätigkeiten wie der Papierdruck, die Aufbereitung von Sendungen oder auch das Vernichten veralteter Vordrucke. Werden Dokumente durch LaserSoft formatiert, können stets auch ohne zusätzlichen Aufwand digitale Versionen der Dokumente produziert werden. Digitale Arbeitsabläufe einschließlich verschiedener Datenformate und Ausgabeschnittstellen werden unterstützt. Digitale Dokumente, etwa das Abbild eines gedruckten und konventionell zugestellten Dokumentes, werden automatisiert an andere beteiligte Systeme wie das elektronische Archiv übermittelt. LaserSoft übergibt das Dokument in ein wählbares Standardformat, z. B. PDF oder XML, plus Suchbegriffe für die spätere Recherche. Somit sind Fachabteilungen oder Callcenter sofort auskunftsfähig und können das digitale Dokument suchen, anzeigen, nachdrucken, als E-Mail versenden oder als PDF bzw. im HTML-Format auf einem Webserver bereitstellen.

Einsparungen realisieren
LaserSoft kommt immer dann zum Einsatz, wenn automatisiert variable Daten aus Datenbanken, Anwendungen und Standardapplikationen dynamisch mit Texten, Bilddateien, Grafiken und Barcodes kombiniert werden sollen. Idealerweise werden die so produzierten Dokumenten nicht gedruckt, sondern digital bereitgestellt. Dadurch lassen sich Einsparungen realisieren, da Kosten für Papier oder Porto entfallen.

Ausgabegeräte optimal nutzen
Durch LaserSoft erzeugte Datenausgabeströme werden im Hinblick auf Größe des Datenstroms und Durchsatzes im Ausgabegerät optimiert. Nur so lässt sich eine flexible Dokumentengestaltung mit herstellerunabhängigen Datenformaten wie PostScript bei verträglicher Netzbelastung und akzeptablem Durchsatz erreichen. Der Anwender profitiert von einer maximierten Nutzung der vorhandenen Infrastruktur. Dazu zählt die Darstellung von Barcodes in Dokumenten auf allen durch LaserSoft unterstützten Ausgabegeräten. Hierfür sind keine speziellen Barcode-Fonts oder andere besonderen Gerätevoraussetzungen nötig.

Vielfältige Kompatibilität
Unternehmen gewinnen als Lasersoft-Anwender deutlich an Flexibilität. Vorgenommene Änderungen in deren Hardware- und Software-Infrastruktur haben geringe Auswirkungen auf LaserSoft.

*auch LibertySoft im nicht-deutschsprachigen Raum und nachfolgend LaserSoft genannt