LaserSoft* kann die erzeugten Dokumente oder Datenströme dynamisch über verschiedene Kanäle ausgeben.
Dies ermöglicht den Druck von Dokumenten parallel zur digitalen Archivierung. Unternehmen können Dokumente auch automatisch als E-Mail-Anhang versenden oder in HTML auf einen Webserver stellen. LaserSoft wird ebenfalls verwendet, um die Sortierung sowie elektronische Verteilung von Dokumenten zu automatisieren.
*auch LibertySoft im nicht-deutschsprachigen Raum und nachfolgend LaserSoft genannt
Neutrales Datenformat
Im Produktionsablauf erzeugt LaserSoft die gestalteten Dokumente zunächst in einem geräteneutralen Datenformat. Erst der für ein Ausgabegerät konfigurierte Lasersoft-Ausgabetreiber erzeugt das gerätespezifische Datenformat.
Optimierung von Gerätetreibern
Die LaserSoft-Ausgabetreiber optimieren den Ausgabedatenstrom für ein Gerät im Hinblick auf die Größe des Datenstroms und den vom Ausgabegerät erreichbaren Durchsatz.
Unterstützung von Output-Treibern
Die Ausgabetreiber unterstützen verschiedene Drucker, vom Arbeitsplatzdrucker bis hin zum Hochleistungsdrucksystem. Es werden Druckdatenströme in HP-PCL (PCL5), PostScript II, AFP (AFPDS) und weiteren Formaten erzeugt. Treiber für Zeilen- und Etikettendrucker ergänzen das Spektrum. Das gilt auch für PDF.
Barcode-Unterstützung
LaserSoft-Ausgabetreiber unterstützen Barcodes auf jedem Ausgabegerät (Drucker, Fax, E-Mail-Archiv etc.), auch mehrdimensionale Barcodes, wie PDF-417.
Druckausgabe über Drittanbieter
Die erzeugten Datenströme können über die unternehmenseigenen Drucksysteme ausgegeben werden, jedoch können auch die für das Outsourcen des Druckens nötigen Zusatzinformationen in die Druckdatenströme eingebettet werden.
Digitale Standardformate
Die von LaserSoft produzierten Dokumente können als digitale Archivkopie in Standard-Datenformaten, wie TIFF oder Adobes PDF, an das jeweils eingesetzte Archivsystem abgegeben werden. Gleichzeitig werden die Suchbegriffe (Indexdaten) je Dokument mit an das Archivsystem übergeben. Diese dienen der späteren Recherche des Dokumentes.
Archivierung auf Dokumentenebene
Die LaserSoft-Archivschnittstelle arbeitet auf Dokumentenebene. Somit übergibt LaserSoft Dokument für Dokument an das Archivsystem.
Archivierung in Ihrem Archivsystem
Anders als bei Systemen mit integrierten, proprietären Archivsystemen unterstützt LaserSoft eine Vielzahl der marktgängigen Archivsysteme. So können sich Unternehmen für das individuell am besten geeignete Archivsystem entscheiden.
LaserSoft-Komponenten
Für die Ausgabe digitaler Archivkopien werden das LaserSoft Basissystem, der Archivtreiber und LS/Archive benötigt.
E-Mail einzelner Dokumente
Die LS/Mail-Schnittstelle von Lasersoft arbeitet auf Dokumenten-Ebene. Je Rohdatenabschnitt (Eingabedaten) kann bestimmt werden, ob das aus diesem Datenabschnitt gebildete Dokument (die mehrseitige Rechnung beispielsweise) als E-Mail zu versenden ist.
E-Mail plus Dokumentenanhang
Eine Nachrichtenvorlage enthält Variablen für Daten, die aus den Eingaberohdaten extrahiert wurden, und fügt ein Ausgabedokument an sie an. Der designierte Empfänger erhält eine personalisierte E-Mail sowie das formatierte Dokument mit allen Bildern, Barcodes etc.
Weitere Attachments
LS/Mail kann neben den selbst produzierten Dokumenten einem E-Mail auch andere Attachments (beliebige Quellen und Formate) beifügen. So kann zum Beispiel eine PDF-Rechnung mit einem zusätzlichen Flyer im HTML-Format versendet werden.
Unterstützte Messaging-Systeme
LS/Mail wird mit Mail (SMTP)-Server eingesetzt. Bereits für das Versenden durch SendMail aufbereitete E-Mails können von LaserSoft formatiert werden.
Dokumenten-Ausgabe als einzelne PDF-Dateien
Über verschiedene Techniken kann mit LaserSoft dafür gesorgt werden, dass die formatierten Dokumente als PDF-Dateien in bestimmten Verzeichnissen und mit konfigurierbaren Dateinamen abgelegt werden.
Einzelne Dokumente faxen
Die LS/Fax-Schnittstelle von Lasersoft arbeitet auf Dokumenten-Ebene. Je Rohdatenabschnitt (Eingabedaten) kann bestimmt werden, ob das aus diesem Datenabschnitt gebildete Dokument (die mehrseitige Bestellung beispielsweise) als Fax zu versenden ist. Jeder Rohdatenabschnitt kann auch in mehrere Ausgabekanäle ausgegeben werden, dann parallel formatiert und als fertiges Dokument ausgegeben werden (z. B. Fax-Versand plus parallel jeweils Kopien für das Archiv).
Aufbereitetete Dokumente faxen
LaserSoft übergibt über die LS/Fax-Schnittstelle vollständig aufbereitete Dokumente an das eingesetzte Fax-Kommunikationssytem. Das mit LaserSoft erzeugte Fax kann Texte in verschiedenen Schriftarten, Grafik, Bilder und Barcodes enthalten. Das Fax entspricht in seinem Erscheinungsbild dem gedruckten Dokument.
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