LaserSoft*
Ausgabekanäle & -Datenformate
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DRUCKAUSGABE
DRUCKAUSGABE
DRUCKAUSGABE
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ARCHIVAUSGABEN
ARCHIVAUSGABEN
ARCHIVAUSGABEN
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E-MAIL & SMS
E-MAIL & SMS
E-MAIL & SMS
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AUSGABE DER DOKUMENTE ALS FAX
AUSGABE DER DOKUMENTE ALS FAX
AUSGABE DER DOKUMENTE ALS FAX
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DOKUMENTE ALS PDF-DATEIEN AUSGEBEN
DOKUMENTE ALS PDF-DATEIEN AUSGEBEN
DOKUMENTE ALS PDF-DATEIEN AUSGEBEN
DRUCKAUSGABE
Im Produktionsablauf erzeugt LaserSoft die gestalteten Dokumente zunächst in einem geräteneutralen Datenformat. Erst der für ein Ausgabegerät konfigurierte Lasersoft-Ausgabetreiber erzeugt das gerätespezifische Datenformat.
Die Lasersoft-Ausgabetreiber optimieren den Ausgabedatenstrom für ein Gerät im Hinblick auf die Größe des Datenstroms und den vom Ausgabegerät erreichbaren Durchsatz.
Die Ausgabetreiber unterstützen verschiedene Drucker, vom Arbeitsplatzdrucker bis hin zum Hochleistungsdrucksystem.
Es werden Druckdatenströme in:
- HP-PCL (PCL5)
- PostScript II
- AFP (AFPDS)
- und weiteren Formaten
erzeugt.
Treiber für Zeilen- und Etikettendrucker ergänzen das Spektrum. Auch Adobes PDF-Format wird unterstützt.
Die erzeugten Datenströme können über die unternehmenseigenen Drucksysteme ausgegeben werden, jedoch können auch die für das Outsourcen des Druckens nötigen Zusatzinformationen in die Druckdatenströme eingebettet werden.
Lasersoft-Ausgabetreiber unterstützen Barcodes auf jedem Ausgabegerät (Drucker, Fax, E-Mail-Archiv usw.), auch mehrdimensionale Barcodes, wie PDF-417.
ARCHIVAUSGABEN
Die von LaserSoft produzierten Dokumente können als digitale Archivkopie in Standard-Datenformaten, wie TIFF oder Adobes PDF, an das jeweils eingesetzte Archivsystem abgegeben werden. Gleichzeitig werden die Suchbegriffe (Indexdaten) je Dokument mit an das Archivsystem übergeben. Diese dienen der späteren Recherche des Dokumentes.
Archivierung auf Dokumentenebene
Im Gegensatz zu Output-Management-Systemen, die meist ganze Reports oder Abschnitte daraus an ein Archivsystem abgeben können, arbeitet die LaserSoft-Archivschnittstelle auf Dokumenten-Ebene. Es soll ja später z. B. gezielt auf eine bestimmte Rechnung im Archiv zugegriffen werden. LaserSoft übergibt somit Dokument für Dokument an das Archivsystem.
Archivierung in Ihrem Archivsystem
Anders als bei Systemen mit integrierten, proprietären Archivsystemen, unterstützt LaserSoft eine Vielzahl der marktgängigen Archivsysteme. So kann sich der LaserSoft-Anwender für das individuell am besten geeignete Archivsystem entscheiden.
Unterstützte Archivsysteme:
| System | Anbieter |
| Filenet-Archive | FileNet |
| iXOS-ARCHIVE | iXOS |
| ITA | ER |
| EASY-ARCHIV | EASY |
| ELO | Leitz |
| FABASOFT | FabaSoft |
| HyperDoc | IQDoQ/Materna |
| InfoStore | Solitas |
| HYPARCHIV | ACS |
| MFDWin | Schneider |
| Solutionline Archiv | Solutionline |
| OS.5|ECM | OPTIMAL SYSTEMS |
| PRO*FILE | PROCAD |
| CE ARCHIV | CE AG |
| SAPERION | SIGNUM |
| VisualInfo(InputAccel) | IBM |
| Dr.Doc | Dr. Pfaff |
| ARCIS | CE |
| DocuWare | DocuWare |
| RWE-Archivsystem | RWE |
LaserSoft-Komponenten
Für die Ausgabe digitaler Archivkopien werden diese Lasersoft-Komponenten benötigt:
- LaserSoft-Basissystem
Das Lasersoft-Basissystem für die Unix- und Windows-Plattformen enthält bereits die Funktionen für das Aufteilen der Einzeldokumente auf die Ausgabekanäle, darunter auch den Archivkanal. - Archivtreiber
- LS/Archive for (= Schnittstelle für z. B. EASY, IXOS usw.)
E-MAIL & SMS
Abhängig von bestimmten Kriterien in den Eingabedaten für die Produktion von Dokumenten, kann entschieden werden, ob ein Dokument als E-Mail zu versenden ist. Enthalten zum Beispiel die Eingabedaten eine E-Mail-Adresse, so wird das betreffende Dokument als E-Mail-Anhang an diese bestimmte E-Mail-Adresse verschickt. Fehlt sie, so wird das Dokument gedruckt. In beiden Fällen jedoch, kann das produzierte Dokument als digitale Archivkopie an das eingesetzte Archivsystem abgegeben werden.
E-Mail auf Dokumentenebene
Auch die LS/Mail-Schnittstelle des Lasersoft-Systems arbeitet auf Dokumenten-Ebene. Je Rohdatenabschnitt (Eingabedaten) kann bestimmt werden, ob das aus diesem Datenabschnitt gebildete Dokument (die mehrseitige Rechnung beispielsweise) als E-Mail zu versenden ist. Ein Abschnitt kann auch in mehrere Ausgabekanäle ausgegeben werden und parallel formatiert und ausgegeben werden (Beispiel: E-Mail plus Archiv).
E-Mail plus Dokumentenanhang
Lasersoft und die LS/Mail-Schnittstelle produzieren E-Mails (z. B. Text, RTF, HTML), ersetzen dabei Platzhalter durch Variablen und hängen die für den Empfänger produzierten Dokumente als Anhänge, z. B. im Adobe PDF-Format, an. Der Empfänger erhält also ein persönliches E-Mail-Anschreiben und das bzw. die Dokumente, formatiert mit Grafik, Bild, Barcode usw.
E-Mails mit „fremden“ Attachments unterstützt
LS/Mail kann neben den selbst produzierten Dokumenten einem E-Mail auch andere Attachments
(beliebige Qellen und Formate) beifügen. So kann beispielsweise einer Rechnung im PDF-Format auch eine digitale Beilage (z. B. ein besonderes Angebot im HTML-Format etwa) hinzugestellt werden.
Unterstützte Messaging Systeme
LS/Mail wird zurzeit mit MS Exchange und Lotus Notes eingesetzt.
Bereits für das Versenden durch SendMail aufbereitete E-Mails können von LaserSoft formatiert werden.
AUSGABE DER DOKUMENTE ALS FAX
Parallel zu den anderen Ausgabekanälen wie Druck- und Archiv können die von LaserSoft aufbereiteten Dokumente als Fax versendet werden. Abhängig von beliebigen Kriterien in den Eingabedaten wird entschieden, welche Dokumente eines Eingabedatenstroms als Fax zu versenden sind. Je Dokument sollen die Eingabedaten die Faxnummer enthalten, an die das betreffende Dokument zu versenden ist.
Einzelne Dokumente faxen
Auch die LS/Fax-Schnittstelle des Lasersoft-Systems arbeitet auf Dokumenten-Ebene. Je Rohdatenabschnitt (Eingabedaten) kann bestimmt werden, ob das aus diesem Datenabschnitt gebildete Dokument (die mehrseitige Bestellung beispielsweise) als Fax zu versenden ist. Jeder Rohdatenabschnitt kann auch in mehrere Ausgabekanäle ausgegeben werden, dann parallel formatiert und als fertiges Dokument ausgegeben werden (Beispiel: Versendung als Fax plus parallel jeweils Kopien für das Archiv).
Aufbereitete Dokumente faxen
LaserSoft übergibt über seine LS/Fax-Schnittstelle vollständig aufbereitete Dokumente an das eingesetzte Fax-Kommunikationssytem. Das mit LaserSoft erzeugte Fax kann Texte in verschiedenen Schriftarten, Grafik, Bilder und Barcodes enthalten. Das Fax entspricht in seinem Erscheinungsbild dem gedruckten Dokument.
LaserSoft-Komponenten für das Faxen
Für die Ausgabe der formatierten Dokumente als Fax werden diese Lasersoft-Komponenten benötigt:
- LaserSoft-Basissystem
Das Lasersoft-Basissystem für die Unix- und Windows-Plattformen enthält bereits die Funktionen für das Aufteilen der Einzeldokumente auf die Ausgabekanäle, darunter auch den Archivkanal. - Faxtreiber
- LS/Fax for (= Schnittstelle für z. B. TOPCALL, Twinfax usw.)
Unterstützte Faxsysteme
- LS/Fax-NT for MRS (Fa. Cycos)
- LS/Fax-NT for TC/Link-FI (Fa. TOPCALL)
- LS/Fax-NT for caesar (Fa. CAE)
- LS/Fax-NT for TWINFAX (Fa. mps)
Einsatz mit SAP®
- LS/Fax-NT-SAPConnect for FaxPlus/Open (Fa. INTERCOPE)
- LS/Fax-NT-SAPConnect for ferrariFax (Fa. Ferrari electronic)
- LS/Fax-NT-SAPcomm for MRS (Fa. Cycos)
- LS/Fax-NT-SAPcomm for TC/Link-AC (Fa. TOPCALL)
- LS/Fax-NT-SAPcomm for Caesar (Fa. CAE)
- LS/Fax-NT-SAPcomm for TWINFAX (Fa. mps)
- LS/Fax-NT-SAPcomm for FaxPlus/Open
DOKUMENTE ALS PDF-DATEIEN AUSGEBEN
Mit LaserSoft können die produzierten Dokumente als Dateien im PDF-Format ausgegeben werden.
Wird der Lasersoft-Ausgabetreiber „PDF Driver“ für einen Ausgabekanal konfiguriert, so werden die Dokumente als eine PDF-Datei oder für jedes Dokument eine einzelne PDF-Datei erzeugt.
Dateiausgabe der Dokumente
Über verschiedene Techniken kann mit LaserSoft dafür gesorgt werden, dass die formatierten Dokumente als (PDF-)Dateien in bestimmten Verzeichnissen und mit konfigurierbaren Dateinamen abgelegt werden. So bildet die optionale Komponente LS/BOX-NT eindeutige Dateinamen, basierend auf entsprechenden Konfigurationsangaben.
*auch LibertySoft im nicht-deutschsprachigen Raum und nachfolgend LaserSoft genannt