DoXite für SAP®-Systeme ist die umfassende Lösung für alle Erfordernisse des Dokumentendesigns und der Dokumentausgabe innerhalb einer Organisation, ungeachtet der Datenquelle und der Lieferanforderungen.
Die meisten Softwareanwendungen bieten diesbezüglich nur begrenzte Möglichkeiten. Vielfach enden die grafischen Fähigkeiten eines Dokumentlayoutwerkzeugs beim Dokumentdesign und die Konfiguration des Systems kann danach nicht oder nur unzureichend grafisch erfolgen (z. B. durch Editieren von Konfigurationsdateien). Daher ist ein derart beschränktes System nur schwierig – und kostspielig – zu handhaben.
Insbesondere große und komplexe Organisationen müssen zudem in der Lage sein, die Ausgabe ihrer Geschäftsdokumente in überschaubare Einheiten aufzugliedern und diese Einheiten logisch voneinander zu trennen, um sowohl lokale als auch globale Flexibilität zu erreichen.
Externe Formatierungsprogramme, die mit SAP®-Systemen verwendet werden, sollten auch entsprechend zertifiziert sein. Es gibt drei offizielle zertifizierte Schnittstellen und DoXite ist für alle drei zertifiziert:
Automatisches Verteilen und Sortieren von SAP®-Dokumenten
Über verschiedene Ausgabekanäle (Druck, Archiv, E-Mail, Fax, Datei) anhand von Verteilerlisten.
Enthält Funktionen
Für die Steuerung der Kuvertierung / Poststraße, bereitet die Ausgaben (inkl. Sammlung verschiedener Dokumenttypen je Kuvert) für eine Porto-Optimierung vor.
Unterstützt spezielle Funktionen
Bei der Druckausgabe (Schachtsteuerung, Zusteuern von Beilagen / Vordrucken je Dokument).
Produziert Barcodes
Für alle Ausgabegeräte einschl. Archiv, ohne Barcode-Fonts u. Ä. auf dem Ausgabegerät zu erfordern.
Unterstützt vorhandene SAP®-Dokumente
Und verarbeitet diese weiter bzw. veredelt sie.
Ergänzt SAP®-Ausgaben
Um externe Ressourcen, wie datengesteuertes Einblenden von Grafikdaten, dynamisches Einblenden von Abbildungen im Verlagswesen (z. B. Anzeigenabrechnung mit eingeblendeter Anzeige) und fördert so auch Möglichkeiten zur Personalisierung der Dokumente.
Performance steigern
SAP®-Server entlasten, Dokumenten-Layouts schneller erzeugen und leichter pflegen.
Ein Werkzeug für alle Dokumente nutzen
Egal ob aus SAPscript, Smartforms, RDI, XSF oder XFP.
Kosten einsparen
Einheitliches Werkzeug und dynamische Formulare, die Papier und Porto sparen.
Zusätzliche Features verwenden
Bundling, Splitting, Sortieren, Barcodes oder auch externe Ressourcen (Images etc.) hinzufügen.
*auch LibertySoft im nicht-deutschsprachigen Raum genannt
*auch LibertySoft im nicht-deutschsprachigen Raum genannt
DoXite für SAP®-Systeme ist als umfassende Lösung für alle Erfordernisse des Dokumenten-Designs und der Dokumenten-Ausgabe innerhalb einer Organisation gedacht, ungeachtet der Datenquelle und der Lieferanforderungen. Es bietet Funktionen für das automatische Verteilen und Sortieren von SAP®-Dokumenten über verschiedene Ausgabekanäle (Druck, Archiv, E-Mail, Fax, Datei) anhand von Verteilerlisten.
DoXite für SAP®-Systeme reduziert die CPU-Belastung auf den SAP®-Servern drastisch. Auch hochkomplexe Dokumente lassen sich schnell entwerfen, da diese über eine klar strukturierte grafische Benutzerschnittstelle erstellt werden. Einbeziehung von Bedingungen, Anforderungen an die Sortierung oder die Wahl der Ausgabekanäle werden hierüber definiert. DoXite für SAP® ist so einfach bedienbar, dass auch Mitarbeiter in der jeweiligen Fachabteilung Layouts im Rahmen des definierten Corporate Designs ändern können. Komplexe Workflows können grafisch definiert werden. Selbstverständlich beinhaltet dies auch die Integration digitaler Signaturen. Das Bausteinprinzip ermöglicht zudem höchst flexible Layouts. Dokumente lassen sich dynamisch erstellen. Dies spart Papier und somit auch Portokosten.
Ja genau, DoXite für SAP®-Systeme funktioniert quasi nach einem intelligenten Baukastenprinzip für dynamische Dokumenten-Layouts. Es bietet einen einzigartigen Ansatz, um die komplexe Logik und das Design von Elementen, die in Geschäftsdokumenten verwendet werden, voneinander zu trennen. Elemente wie z. B. eine Fußzeile werden als kleine, unabhängige Bausteine entworfen und formatiert, die in mehreren Dokumentworkflows wiederverwendet werden können. Dieser Ansatz hat folgende Vorteile:
Ein übersichtlicher und geregelter Zugang erlaubt die bequeme und risikoarme Wartung des Designs von Geschäftsdokumenten.
Exakt, mit DoXite produzierte Dokumente spiegeln das eigene Erscheinungsbild eines Unternehmens wider; gleichzeitig können viele Forderungen nach Personalisierung und Kundenorientierung realisiert werden – eben keine Dokumente "von der Stange".
Stichwort personalisierte Kommunikation: Immer größere Bedeutung gewinnt die Orientierung von Aufbau und Inhalt der Dokumente an den jeweiligen Empfängern. Ganz im Sinne personalisierter Kommunikation können, abhängig von Merkmalen in den Daten, ganz bestimmte Bilddateien oder spezielle Angebote in das Endkunden-Dokument eingebunden werden. DoXite kann zusätzlich externe Programme aufrufen, um dadurch weitere, im Eingabedatenstrom noch nicht enthaltene Daten zu beschaffen und ins Dokument zu integrieren, wie etwa Informationen aus Datenbanken, automatisch ablaufende Internetrecherchen usw.
Ja, denn das ist oft gewünscht. So kann z. B. die Abbildung der für einen Verlagskunden veröffentlichten Anzeige in der Ausgangsrechnung des Kunden erscheinen.
Es ist oft erforderlich, die ausgegebenen Dokumente zu sortieren, um z. B. Portokosten zu optimieren und zu verringern. Meist wird nach Postleitzahl sortiert, evtl. auch in Verbindung mit dem Straßennamen in der Adresse. Solche Sortierkriterien sind leicht zu definieren: Über die DoXite-Prozesssteuerung kann nach Sortierung und Formatierung eine DV-Freimachungs-Software kontrolliert innerhalb von DoXite ausgeführt werden.
Ganz klar: ja. Und zwar funktioniert das wie folgt:
Transformation in unterschiedlichste Dateiformate
Der GDI-Ausgabetreiber ermöglicht die Verwendung aller Ausgabegeräte, für die ein Windows-Treiber existiert. DoXite dient als Kommunikationsplattform für die Daten aus verschiedenen Quellen – und hier speziell für alle Datenformate aus SAP®-ERP oder SAP NetWeaver®.
SAP®-Druckjobs als E-Mail-Anhang versenden
DoXite gliedert die Daten eines SAP®-Druckjobs in einzelne Dokumente. Statt sie zu drucken oder auch zusätzlich zum Druck kann DoXite die Dokumente direkt als E-Mails versenden.
Etiketten und Barcodes
Für Etiketten und andere Dokumente benötigte Barcodes werden von DoXite direkt produziert – auch z. B. in zu archivierenden PDF-Dokumenten. Weder Barcode-Fonts noch andere spezielle Voraussetzungen für Barcodes sind in den Ausgabegeräten erforderlich. Die Barcodes werden mit dem Designwerkzeug konfiguriert, bei der Erstellung automatisch geprüft und können auf dem Bildschirm wie in der Druckausgabe getestet werden.
Einfaches Umwandeln von SAP®-PDF-Dokumenten ins PDF/A-Format
Für die Archivierung von PDF-Dokumenten gibt es bereits seit 2005 die ISO-Norm 19005. In dieser PDF/A-Norm wird eine speziell für die Anforderungen der Langzeitarchivierung definierte Variante von PDF beschrieben. Die mit SAP-Bordmitteln erzeugten PDF-Dokumente entsprechen nicht dieser Norm. DoXite ermöglicht auch das Produzieren PDF/A-konformer Dokumente.
Rechnungsversand mit elektronischer Signatur
Für den den Versand einer Rechnung im PDF-Format via E-Mail ist eine elektronische Signatur der zu versendenden Dokumente gesetzlich vorgeschrieben. Mit DoXite können PDF-Dokumente vor dem Versand über SAPconnect elektronisch signiert werden und synchron dazu kann das identische Dokument mit Signatur nach erfolgreichem Versand archiviert werden. Auch die Signatur anderer Dokumenttypen für eine revisionssichere Archivierung ist darüber möglich.
Verbesserte Performance in der SAP®-Dokumenten-Entwicklung und –Produktion
Mit DoXite für SAP®-Systeme ist es möglich, mit einem einzigen Werkzeug SAP®-Dokumente zu entwickeln und zu erzeugen. Es ist nicht mehr notwendig, unterschiedliche Bordmittel zu verwenden. Die vielen verschiedenen SAP®-Scripte oder maßgeschneiderten Smartforms, die vielfach nur von SAP®-Entwicklern und bei jedem Release-Wechsel umständlich geändert werden müssen, gehören der Vergangenheit an. Mit DoXite sind Sie in der Lage, Änderungen mit einem geringen Zeitaufwand und somit geringen Kosten durchzuführen und zu testen.
Sie können mit DoXite für den Massendruck geeignete Formulare erstellen. Aufgrund der ca. 30% schnelleren Performance belastet DoXite das SAP®-System auch bei der Erzeugung von Massendruckausgaben nur wenig. Sie vermeiden somit einen stundenlangen Stillstand. DoXite ist sehr gut in die SAP®-Umgebung integrierbar. Auch die SAP-GUI-Druckvorschau wird unterstützt, sodass die Anwender nicht merken, dass die Aufbereitung der Dokumente außerhalb des SAP®-Systems stattfand.