DoXite

Intelligente Dokumentengestaltung.

Präsentation anfordern

Die Erstellung von Geschäftsunterlagen stellt oft eine große Herausforderung für international tätige Unternehmen dar. DoXite wird aufgrund seiner Flexibilität sowie Anwenderfreundlichkeit allen kundenindividuellen Anforderungen gerecht – auch bei Massendruckvorgängen.

Einfach gut gestalten – mehrsprachig und Omnichannel-fähig

Der gesamte Dokumentenlebenszyklus ist heute mit erheblicher Komplexität verbunden. Global agierende Organisationen benötigen daher ein modernes, effektives, äußerst performantes und intuitiv bedienbares Output-Management-System.

Dieses muss beliebige Zeichencodierungen unterstützen und höchste Ansprüche erfüllen. Dazu gehört beispielsweise die Möglichkeit, Dokumente innerhalb eines einzigen Druckauftrags in verschiedenen Sprachen oder Layouts, mit Barcodes und elektronischer Signatur als E-Mail-Anhang auszugeben. Zudem ist die simultane Dokumentenbereitstellung für E-Mail, Web, Fax oder Langzeitarchivierung essentiell.

DoXite stellt hierfür eine Fülle an Leistungsmerkmalen bereit, um diesen gehobenen Ansprüchen vollständig zu entsprechen. Das Tool zeichnet sich durch seine Schnelligkeit, Anpassungsfähigkeit und simple Handhabung aus und verarbeitet selbst bei umfangreichsten Druckjobs alle spezifischen Kundenwünsche mit größter Zuverlässigkeit.

DoXite-Eigenschaften und -Funktionen

Zeit- und Kosteneinsparungen

Druck-Output wird parallel für diverse Kanäle wie E-Mail, Web, Fax und Archiv (PDF/A-konform und signiert) generiert. Dies resultiert in einer erheblichen Reduzierung der Wartungs- und langfristigen Pflegekosten bei gleichzeitiger effizienter Feinabstimmung der Workflows.

Komfortables Konfigurieren, Produzieren und Verteilen

Sämtliche Geschäftsdokumente, ob gedruckt oder digital, können über das eigene grafische Designwerkzeug variabel und automatisiert entworfen, ausgegeben und über alle gewünschten Kanäle ausgeliefert werden.

Kundenorientierte Optimierung

Durch das Ausarbeiten maßgeschneiderter Formatvorlagen werden die Druck-Ausgaben gezielt an die Kundenbedürfnisse angepasst und führen dadurch zu einer höheren Akzeptanz und schnelleren Bearbeitung beim Empfänger.

Personalisierte Kommunikation

Das Bausteinkonzept für einzelne Dokumentenelemente vereinfacht die Einhaltung und Aktualisierung des Corporate Designs. Gleichzeitig ermöglicht dies die Erstellung zielgerichteter und individueller Kommunikationsinhalte.

ZUGFeRD- und XRechnung-Konformität

Durch die Unterstützung der Vorgaben von ZUGFeRD und XRechnung für die Ausfertigung und Weiterverarbeitung elektronischer Rechnungen wird eine langfristig beständige und reibungslose Kommunikation gewährleistet.

Zentrales und mehrsprachiges Dokumenten-Design

Dokumentenlayouts werden zentral für eine Vielzahl von Sprachen konzipiert und verwaltet. Die Software unterstützt die Ausgabe unterschiedlicher Sprachversionen in einem einzigen Druckauftrag, ideal für länderübergreifend operierende Organisationen.

Unicode-Fähigkeit für den weltweiten Einsatz

Dank Unicode werden alle gängigen Zeichencodierungen für die Dokumenten-Internationalisierung unterstützt. Eingabedaten werden automatisch konvertiert, was die Erzeugung der jeweiligen Sprachfassungen und deren Umschaltung pro Dokument (mittels XML und TrueType-Fonts) garantiert.

Umfassende Barcode-Unterstützung

Eine leistungsstarke Barcode-Engine unterstützt alle gängigen 1- und 2D-Barcodes. Diese werden direkt im Designwerkzeug festgelegt und bei der Generierung automatisch geprüft, um eine korrekte Ausgabe sicherzustellen.

Weiteres Informationsmaterial

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Fragen und Antworten

Wie funktionieren dynamische Dokumentenlayouts und welche Vorteile bieten sie?

Viele Geschäftsdokumente beruhen noch heute auf einem statischen Layout von Daten, wie z. B. eine feste Kopf- und Fußzeile sowie eine starre Anordnung der Daten im Dokumentkörper. Vorteile eines dynamischen Layouts hingegen sind nicht nur ansprechende und übersichtlichere Dokumente und eine bessere Kommunikation mit Kunden und Lieferanten, sondern auch Einsparungen hinsichtlich Papier- und Portokosten.

Die Herausforderung besteht also darin, diese dynamischen Layouts ohne Programmieraufwand zu erstellen. DoXite bewältigt dies mit seinem grafischen Designwerkzeug unter Anwendung des »Shrink-to-fit«-Konzepts auf praktisch jeden Teil des Dokumentlayouts. Der dynamische Ansatz bedeutet, dass der Benutzer nicht lange darüber nachdenken muss, wie er am besten ein Dokument entwirft, das viele verschiedene Ausgabeoptionen ermöglicht. Denn DoXite sorgt automatisch für die Optimierung des Layouts.

Welche sind die wirtschaftlichen Vorteile von DoXite?

  • DoXite ist ein zentrales System zur Dokumentenformatierung für unternehmensweit eingesetzte Applikationen. Anwender erhalten ein einziges Werkzeug für den Druck, die Archivierung oder für die Erzeugung des Druckoutputs als E-Mail oder Fax.
  • Durch die Verwendung von DoXite werden bestehende Anwendungen international nutzbar. DoXite verfügt über eine integrierte internationale Barcode-Bibliothek und kann problemlos durch die Kombination von Unicode und TrueType Fonts jede Art von Zeichensätzen abbilden (z. B. chinesisch).
  • Das Bausteinkonzept für die einzelnen Dokumentenelemente führt zu einer massiven Verringerung der Wartungs- und langfristigen Pflegekosten. Es ermöglicht gleichzeitig auf einfachste Art die Wahrung und laufende Aktualisierung des Corporate Designs. Höchst flexible Dokumenten-Layouts optimieren Dokumente kundengerecht und tragen somit zu einer besseren und klaren Geschäftskommunikation bei.