illwerke vkw erstellt Energieabrechnungen mit Software von DETEC

Energieversorger setzt auf DoXite für die dokumentenbasierte Unternehmenskommunikation.

GROß-GERAU, DEUTSCHLAND, 25. April 2017 - illwerke vkw mit Sitz in Bregenz ist Produzent von Spitzen- und Regelenergie für den internationalen Markt und als Strom- und Erdgasversorger in Vorarlberg und im benachbarten Allgäu tätig. Der Energieversorger baut seit Jahren auf LaserSoft von DETEC. Jetzt hat das Unternehmen auf den Nachfolger DoXite, Spezial-Anwendung für Output Management, umgestellt. Damit kann illwerke vkw künftig elektronische Rechnungen nach dem eRechnungsformat ZUGFeRD erzeugen und den Aufwand für die Erstellung und Pflege seiner Dokumente deutlich reduzieren. DoXite: Output Management flexibel und zuverlässig DoXite wird künftig für die Erstellung der gesamten Korrespondenz im Bereich Abrechnung wie Rechnungen, Zahlscheine oder Mahnungen eingesetzt. Dabei fallen pro Drucklauf zwischen 10.000-20.000 Dokumente für die rund 200.000 Vertragskunden an. Zusätzlich wird DoXite in der Gehaltsabrechnung und der Materialwirtschaft eingesetzt. Reinhold Hansmann, Informatik SAP, illwerke vkw, erklärt: "Wir waren in der Vergangenheit sehr zufrieden mit LaserSoft, da die Lösung äußerst stabil läuft und sehr performant ist. Neue Anforderungen wie die dynamische Einbindung von Verbrauchsgrafiken, Erweiterungen in Bezug auf Farben, Barcodes und Schriften führten zur Entscheidung, dieses Jahr auf DoXite zu migrieren. Vor allem das neue Feature ZUGFeRD kam uns sehr entgegen." ZUGFeRD: eInvoicing in der Versorgungswirtschaft Mit dem neuen Feature ZUGFeRD kann illwerke vkw strukturierte Daten über XML in eine PDF-Rechnung einbinden, die von der Buchhaltung des Rechnungsempfängers automatisiert ausgelesen und direkt verarbeitet werden können. Das spart künftig Zeit und reduziert die Fehleranfälligkeit bei der Dokumentenverarbeitung. Mehr Gestaltungsspielraum mit DoXite DoXite bietet eine objektorientierte Entwicklungsumgebung, die für alle Mitarbeiter von Vorteil ist, die keine Programmierkenntnisse haben. Zudem sind alle DoXite-Bausteine und Dokumente versioniert. Die Lösung unterstützt alle verfügbaren Strichcodes und 2D-Barcodes. Somit können Barcodes für die Materialwirtschaft der illwerke vkw einfach generiert werden. Auch die Anbindung externer Programme wie die Erstellung digitaler Signaturen oder die Konvertierung nach PDF/A ist deutlich vereinfacht. "Wir waren in den letzten Jahren schon mit LaserSoft sehr zufrieden. Von DoXite erwarte ich mir durch die vereinfachte Handhabung einen deutlich reduzierten Aufwand für die Erstellung und Pflege der Dokumente", erklärt Reinhold Hansmann abschließend.