Groß-Gerau, DEUTSCHLAND, 24. Mai 2023 – DETEC, Anbieter von Lösungen für die dokumentenbasierte Unternehmenskommunikation, stellt Release 9.1 von DoXite vor. Die Software-Lösung ermöglicht es, gedruckte und digitale Geschäftsdokumente flexibel und automatisiert zu gestalten, produzieren, verteilen und archivieren.

Elektronische Rechnungsstellung per XML

Unternehmen können ihren elektronischen Geschäftsverkehr untereinander rationalisieren, indem sie mit DoXite Informationen in maschinenlesbaren XML-Formaten austauschen. Beliebige Daten oder Dokumentinhalte werden in individuelle XML-Formate umgewandelt und automatisch von Geschäftsanwendungen verarbeitet – ohne manuelle Dateneingabe.

DoXite unterstützt hierbei die aktuellen, auf Vorgaben der Europäischen Union basierenden Standards für die elektronische Rechnungsstellung, darunter XRechnung 2.2.0 (dessen Einsatz seit dem 01. August 2022 bei der Übermittlung von Rechnungen an öffentliche Auftraggeber verpflichtend ist), Factur-X bzw. ZUGFeRD. Diese schreiben spezifische XML-Datenaustauschformate vor, um den reibungslosen Handel zwischen Organisationen zu unterstützen.

Mit dieser Version von XRechnung müssen jetzt eine gültige Telefonnummer und eine E-Mail-Adresse automatisch übermittelt werden, um sicherzustellen, dass bei Problemen mit einer Rechnung direkt ein Kontakt mit der zuständigen Person beim Rechnungssteller vorgenommen werden kann. Der in DoXite enthaltene Validator prüft zusätzlich die Einhaltung dieser neuen Regeln bei Dokumenten, die Konformität zum derzeit gültigen Standard von XRechnung versprechen.

In Release 9.1 von DoXite steht ein neuer eDocument-Treiber für die Verarbeitung nach XRechnung bereit. Damit lassen sich XML-Daten direkt ausgeben, ohne dass zuvor ein PDF-Dokument erstellt werden muss. Dadurch reduziert sich der Aufwand bei der Rechnungserstellung auf ein Minimum und die Performance der Dokumentenausgabe wird erheblich verbessert. Zudem können innerhalb eines Dokuments mehrere eDocument-Standards wie XRechnung, ZUGFeRD oder Factur-X definiert werden. Mittels Bedingungen wird festgelegt, in welchen Fällen welcher Standard produziert werden soll. Das Tool bietet so die Flexibilität, allen Vorgaben mit nur einer Rechnungsdefinition zu entsprechen.

„Die neue Version von DoXite versetzt unsere Kunden in die Lage, auch die seit dem 01. August 2022 verpflichtenden Vorgaben der EU-Richtlinie zur elektronischen Rechnungsstellung mit minimalem Verwaltungsaufwand zu erfüllen“, sagt Carsten Owerfeldt, Entwicklungsleiter von DETEC.

Weiterentwicklung von XFA-Formularen in DoXite

Mit dem Document Styler von DoXite bestimmen Unternehmen das Layout ihrer Dokumente, indem variable XML-Daten an der richtigen Stelle positioniert werden. Ab sofort ist es möglich, Formulare über XFA (XML Forms Architecture) aus dem Adobe LiveCycle Designer nach DoXite zu importieren. Nach dem Import stehen erweiterte Funktionen zur Verfügung, mit denen unterschiedliche Layouts für verschiedene Seiten innerhalb eines einzigen Dokuments festgelegt werden können. Im Gegensatz zum Adobe LiveCycle Designer können Inhalte in verschachtelten Tabellen mit vollautomatischem Seitenumbruch dargestellt werden.

Weitere Informationen zu DoXite finden sich hier.

DoXite ist auch als Teil der Columbus Enterprise Information Management (EIM) Suite von Macro 4 erhältlich, welche jetzt in der Version 9 verfügbar ist.

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